Dentro de la gestión hospitalaria, uno de los aspectos que más cuesta afrontar, por su dificultad y por la falta de percepción del problema, es la gestión de los activos sanitarios. Cada día son centenares las veces que el personal de los hospitales tiene que realizar labores de localización de camas perdidas, sillas de rueda desaparecidas o incluso equipos médicos de alto valor que no saben en qué habitación, pasillo o ala se encuentra. Todas estas situaciones conllevan una grave falta de operatividad y eficiencia, además de costar dinero invertido en tiempos muertos no productivos. Sin embargo, gracias a la llegada de las soluciones de localización en tiempo real (RTLS) de activos sanitarios puede solucionarse de una manera rápida, práctica y económica, con un retorno de la inversión muy rápido Además, estas soluciones de localización en interiores pueden ayudar también a garantizar la seguridad y bienestar de los pacientes.
Para lograr estas soluciones se utilizan tecnologías como ultra wide band (UWB), Bluetooth, RFID, WiFi o Sileme, con diferentes resultados, beneficios y aplicaciones en cada uno de los casos.
Importancia de la gestión hospitalaria y la localización de activos sanitarios en tiempo real
La gestión hospitalaria es fundamental para garantizar un funcionamiento eficiente y seguro de los hospitales, y la localización de activos sanitarios en tiempo real desempeña un papel clave en este sentido.
Optimización de la eficiencia operacional en hospitales
La localización en tiempo real de activos sanitarios permite un seguimiento continuo de su ubicación, lo que facilita la asignación de tareas, la gestión del personal y la toma de decisiones en el ámbito de la gestión hospitalaria. Esto optimiza los procesos internos y agiliza las operaciones, lo que se traduce en una mejora de la eficiencia operacional en los hospitales. El principal problema en la gestión de los activos hospitalarios es su localización y los tiempos muertos perdidos del personal localizando dichos activos. Igualmente, en grandes centros hospitalarios existen activos sanitarios infrautilizados por no saber dónde se encuentran. Todo esto se soluciona mejorando la eficiencia y reduciendo los gastos con un sistema RTLS de localización en tiempo real que funcione en interiores.
Garantía de seguridad y bienestar de los pacientes
El sistema de localización en tiempo real de activos sanitarios también contribuye a la seguridad y bienestar de los pacientes. En ciertos casos, se puede usar los sistemas RTLS para la localización y monitorización de pacientes, especialmente en casos de personas con deterioros cognitivos, como las personas mayores. En estos casos, gracias a la localización de las camas o, incluso de los propios pacientes, se puede aumentar significativamente la seguridad pudiendo acudir en su auxilio o evitando salidas no deseadas del centro hospitalario.
Tecnologías utilizadas para la localización en tiempo real de activos sanitarios.
En la gestión hospitalaria para optimizar la eficiencia operacional y garantizar la seguridad de los pacientes, se utilizan diferentes tecnologías para la localización en tiempo real de activos sanitarios. Estas tecnologías ofrecen ventajas y desventajas que se deben tener en cuenta para su implementación adecuada.
Ultra Wide Band para localizar activos sanitarios
Las bandas ultra anchas o ultra wide band son una de las tecnologías más utilizadas para la localización en tiempo real en interiores. Permiten seguir la pista de los activos mediante la emisión y recepción de señales con una alta precisión. La gran ventaja es su alta precisión, que choca por la necesidad de mapear todo el hospital con emisores de señal que suponen un gran despliegue de instalación. Esto es debido a que la tecnología Ultra Wide Band necesita de línea de visión directa entre las antenas y los receptores, por lo que tienen que colocarse antenas cada pocos metros para crear una importante red de localización.
Bluetooth para monitorizar activos en hospitales
En el caso del Bluetooth, su principal ventaja es el bajo coste de sus receptores, pues se trata de una tecnología muy extendida. Gracias a este bajo coste el importe total en cubrir un gran número de objetos se reduce. En su contra está que Bluetooth, desde su creación, es una tecnología de comunicaciones, no de localización. Debido a esto no aporta una gran precisión y, al igual que el Ultra Wide Band, necesita línea de visión directa por lo que en entornos complejos puede provocar la desaparición del objeto a localizar.
RFID en gestión hospitalaria
El RFID (Radio Frequency Identification) es, como su propio nombre indica, una tecnología de identificación de activos. Funciona mediante el etiquetado de activos con pegatinas RFID y una serie de sensores o arcos que identifican dichos activos cuando pasan dentro de su alcance. Se trata de una tecnología muy económica y ampliamente usada en el sector de la logística para, dentro de una cadena cerrada con movimientos controlados, identificar las diferentes ubicaciones o etapas de un producto o activo. Su uso lejos de esos ámbitos se convierte en complicado debido al limitado alcance y a que únicamente indica que un activo se ha acercado a un punto de control, sin posibilidades de saber si ha seguido adelante o si se ha dado la vuelta hacia atrás. Nuevamente el problema es que no es una tecnología pensada para localizar, aunque se pueda usar, con limitaciones, para ello.
WiFi para localizar activos en hospitales
El WiFi es otra tecnología utilizada para la localización en tiempo real de activos sanitarios. La ventaja de esta tecnología es que la infraestructura Wifi ya está presente en la mayoría de los hospitales, lo que facilita su implementación. Sin embargo, puede ofrecer una localización menos precisa que otras tecnologías, lo que es importante tener en cuenta al elegir la opción adecuada para la gestión hospitalaria. Igualmente, el principal problema del WiFi es que al tratarse de una tecnología de comunicación ya implantada y extendida tiene una limitación de dispositivos conectados a su red.
SILEME como solución RTLS de gestión de activos en hospitales
La tecnología Sileme aporta gran precisión y cobertura. Funciona en entornos metálicos y sin línea de visión. Identifica elementos esenciales como equipos médicos, pacientes y personal, minimizando periodos de inactividad y mejorando la protección en entornos hospitalarios. Ofrece orientación a pacientes y visitantes, poniendo énfasis en aquellos con discapacidad visual o limitaciones en la visión.
Dentro de Sileme, gracias al desarrollo de productos AdHoc y a que se trata de una tecnología creada para localizar, se ha creado una solución paralela a la localización en tiempo real denominada Sileme SAC (Sileme Access Control). Esta solución específica, con múltiples modos de uso, identifica cuando un activo o persona cruza una puerta o arco. Esto permite identificar sin margen de error cuando un activo ha entrado en una sala o ala, sin necesidad de obtener su ubicación 100%, pues identifica en qué sala, habitación o ala del hospital se encuentra el paciente o activo. Gracias a Sileme SAC la implantación de la tecnología Sileme para la localización y monitorización de activos sanitarios puede ser tan completo domo se desee. Se puede dividir el hospital en zonas o áreas, desde el nivel de alas hasta habitaciones individuales, pasando por plantas o pasillas.
Tiempos de búsqueda de activos sanitarios sin localización en tiempo real y modos de uso
En el contexto de los análisis realizados en diferentes centros médicos previos a la implementación de sistemas de localización de interiores, se identificaron notables oportunidades de mejora que podrían ser alcanzadas a través de esta tecnología. Los datos recopilados revelaron que, en promedio, el personal hospitalario dedica unos 13,5 minutos para encontrar objetos críticos, y cada enfermera emplea alrededor de 17,2 minutos diarios en este tipo de búsquedas. Estos periodos, reflejando una significativa inversión de tiempo, subrayan la necesidad de mejoras con la localización de interiores.
La implementación de sistemas de localización en tiempo real de activos sanitarios ha demostrado ser una solución eficaz para mejorar la eficiencia operacional y la satisfacción del personal en la gestión hospitalaria. Al eliminar los tiempos de búsqueda manual de objetos, se logra un ahorro significativo en el tiempo dedicado por el personal a esta tarea. Esto se traduce en un aumento de la productividad, permitiendo que el personal médico y de enfermería pueda enfocarse en brindar una atención de calidad a los pacientes. Además, al reducir los tiempos de búsqueda, se disminuyen los niveles de estrés y frustración del personal, lo que contribuye a mejorar su satisfacción laboral.
Para la localización y monitorización de activos sanitarios en tiempo real se pueden integrar los receptores de diferentes formas:
- Receptores RTLS integrados en las camas hospitalarias, con baterías recargables que obtienen energía de la propia cama
- Receptores RTLS de pequeño tamaño anclados a sillas de rueda, con baterías recargables o pilas intercambiables
- Receptores RTLS anclados a equipos médicos mediante tornillos o sistemas adhesivos, con baterías recargables o pilas intercambiables
Aplicaciones de la localización en tiempo real en la gestión de pacientes
Pulseras identificativas para seguimiento y localización de pacientes en tiempo real
Las pulseras identificativas con tecnologías de localización en tiempo real se utilizan en la gestión de pacientes para permitir su seguimiento en tiempo real dentro de las instalaciones hospitalarias. Estas pulseras proporcionan información precisa sobre la ubicación de los pacientes, lo que facilita su localización en caso de emergencia y agiliza la atención médica. Además, permiten asociar datos relevantes del paciente, como historial médico o alergias mediante su acceso por tecnología NFC, lo que brinda al personal médico acceso rápido a la información necesaria para una atención adecuada y personalizada.
Registro de localizaciones y horas para planificación de intervenciones quirúrgicas
La localización en tiempo real de pacientes también se utiliza en la planificación de intervenciones quirúrgicas y revisión de los protocolos. Mediante el registro de las localizaciones y las horas en las que los pacientes son trasladados a diferentes áreas del hospital, se recopila información valiosa para optimizar la gestión de quirófanos, habitaciones y salas de recuperación. Esta data permite estimar con mayor precisión los tiempos de espera, la disponibilidad de recursos y el flujo de pacientes, lo que contribuye a una planificación más eficiente y reducción de tiempos de espera y tiempos muertos en traslados.
